MVRs

Solicitudes de registro de vehículos de motor

Los proveedores externos autorizados, como Ayala Motor Vehicle Services, están autorizados a proporcionar registros de conducción y vehículos motorizados a personas y entidades elegibles. Un MVR puede contener una copia impresa del registro de manejo de una persona o un registro de vehículo específico, según el tipo solicitado. La información se divulga únicamente de acuerdo con la Ley Federal de Protección de la Privacidad del Conductor (18 USC 2721-2725).

La FDPPA requiere que las personas o entidades tengan un «uso permitido» al solicitar y recibir cualquier registro de MVD que contenga información de identificación personal, como la foto de la licencia de conducir de una persona, el número de seguro social, el número de licencia de conducir, el nombre, la dirección y la información de discapacidad médica. . El formulario de solicitud de vehículos motorizados (#46-4416) enumera todos los usos «permitidos». La firma del cliente en el formulario debe ser atestiguada por un notario público o un agente de MVD.

Las personas pueden dar su consentimiento expreso para la divulgación de la información de sus registros de vehículos motorizados a cualquier persona o entidad que no esté autorizada para recibir esta información. Para autorizar la divulgación de esta información, se debe completar uno de los dos formularios, además del Formulario de Solicitud de Vehículo Motorizado (#46-4416).

• Formulario único de consentimiento para divulgar el registro de vehículos motorizados (n.º 96-0643), que autoriza la divulgación única del MVR de una persona a una persona u organización específicas.

• Formulario general de consentimiento para divulgar el registro de vehículos motorizados (#96-0276), que autoriza la divulgación del MVR de la persona a todas las personas u organizaciones para cualquier propósito.

Bajo ninguna circunstancia, el acuerdo verbal de una persona para la divulgación de su MVR se considerará suficiente para autorizar la divulgación de un MVR. Ayala Motor Vehicle Services no divulgará ninguna información por teléfono. Los clientes que deseen solicitar el estado de sus suspensiones, revocaciones e información judicial en sus registros, pueden comunicarse con la Unidad de Comunicaciones de la División de Vehículos Motorizados. Puede comunicarse con ellos al (602) 255-0072 en el área de Phoenix, al (520) 629-9808 en el área de Tucson o al (800) 251-5866 en cualquier otra área.

Se requiere identificación para todas y cada una de las solicitudes de registro de vehículos motorizados. Cada solicitante, incluido un particular que solicita el registro de otra persona, debe proporcionar prueba de identificación. Ayala Motor Vehicle Services no podrá procesar su solicitud de MVR para los registros de otra persona sin una identificación positiva. Si una persona solicita su propio MVR y no tiene una identificación aceptable, siempre que pueda completar el formulario de solicitud de registro de vehículo motorizado, los registros pueden enviarse por correo a la dirección registrada (únicamente).

Los tipos de MVR incluyen:

• Registro de conducción no certificado de 39 meses
• Registro de manejo certificado de 5 años
• Registro de manejo extendido de 10 años
• Registro de conducir CDL no certificado
• Registro de conducción certificado o no certificado
• Registro de titular de gravamen no certificado
• Documentos de respaldo certificados o no certificados

Los registros de vehículos motorizados vienen en dos formatos:

• Restringido
• No restringido

Al completar el formulario de solicitud de registro de vehículo motorizado, la selección del uso permitido aplicable determinará si recibirá un MVR restringido o no restringido.

MVR no restringidos

Estos registros contienen información personal como nombre, dirección, número de registro de cliente (número de licencia de conducir), número de seguro social, información médica o de discapacidad, y pueden incluir una imagen fotográfica digital. Esta información se puede divulgar a los solicitantes mediante los siguientes usos permisivos:

• Para cualquier persona que solicite su propio registro
• Para uso de cualquier agencia gubernamental, incluidos los tribunales o las fuerzas del orden, en el desempeño de sus funciones o cualquier persona o entidad privada que actúe en nombre de una agencia gubernamental en el desempeño de sus funciones.
• Para uso de un abogado con licencia para ejercer la abogacía o de un investigador privado con licencia en relación con cualquier procedimiento civil, penal, administrativo o de arbitraje en cualquier tribunal o agencia gubernamental o ante cualquier organismo de autorregulación, incluido el servicio de proceso , investigación en previsión de litigios, y la ejecución o cumplimiento de sentencias y órdenes o de conformidad con una orden judicial.
• Para uso de cualquier asegurador que suscriba pólizas de responsabilidad civil de automóviles o vehículos motorizados y que esté bajo la jurisdicción del Departamento de Seguros o de una organización de apoyo de seguros o por una entidad autoasegurada o sus agentes, empleados o contratistas en relación con actividades de investigación de reclamos y actividades antifraude, calificación o suscripción.
• Para uso de un empleador o su agente o aseguradora para obtener o verificar información relacionada con un titular de una licencia de conducir comercial requerida por la Ley de Seguridad de Vehículos Motorizados Comerciales de 1986.
• Para cualquier otro uso en respuesta a solicitudes de Registros de Vehículos Motorizados individuales, si el estado ha obtenido el consentimiento expreso de la persona a quien pertenece la información personal, y el titular de la licencia no tiene un código de «Exclusión» en su grabar.
• Para uso de cualquier solicitante si el solicitante demuestra que ha obtenido el consentimiento por escrito de la persona a quien pertenece la información. Se debe adjuntar al formulario de solicitud de registro de vehículo motorizado un Consentimiento para divulgar registro de vehículo motorizado, por única vez, firmado y notariado.

MVR restringidos

Estos registros contienen información personal limitada, como el nombre, la dirección y el número de registro del cliente (número de licencia de conducir), y pueden divulgarse a los solicitantes mediante los siguientes usos permitidos:

• Para uso en relación con asuntos de al menos uno de los siguientes:
  • Supervisión del rendimiento de vehículos motorizados, piezas de vehículos motorizados y distribuidores
  • Actividades de investigación de mercado de vehículos de motor, incluida la investigación de encuestas
  • Eliminación de registros de no propietarios de los registros de propietarios originales de los fabricantes de vehículos motorizados
• Para uso en el curso normal de los negocios por parte de una empresa legítima o sus agentes, empleados o contratistas, pero solo:
  • Para verificar la exactitud de la información personal enviada por el individuo a la empresa o sus agentes, empleados o contratistas.
  • Si la información enviada no es correcta, o ya no es correcta, para obtener la información correcta con el fin de prevenir el fraude mediante la búsqueda de recursos legales o la recuperación de una deuda o garantía real contra la persona
• Para uso en actividades de investigación y para uso en la producción de informes estadísticos, si la información personal no se publica, se vuelve a divulgar o se usa para contactar a personas.
• Para uso en la notificación a los propietarios de vehículos remolcados o incautados
• Para uso de cualquier agencia de investigación privada con licencia o servicio de seguridad con licencia.
• Para uso en conexión con la operación de instalaciones privadas de transporte de peaje.
• Para cualquier otro uso que esté específicamente autorizado por la ley y que esté relacionado con la operación de un vehículo de motor o la seguridad pública, incluidos los siguientes:
  • Uso por una institución financiera o empresa bajo la jurisdicción del Departamento de Instituciones Financieras o una autoridad monetaria federal.
  • Uso por un concesionario de vehículos motorizados que tenga licencia y esté garantizado por el Departamento de Vehículos Motorizados, o una organización estatal de concesionarios de vehículos motorizados autorizados y garantizados.
  • Uso por parte de una persona involucrada en un accidente o el propietario de un vehículo involucrado en un accidente si la persona que solicita la información presenta prueba al Departamento de Vehículos Motorizados de su participación en el accidente.
  • Uso por parte de una persona que solicita un título de garantía si existen todas las siguientes condiciones:
    • El solicitante verifica a satisfacción de la División de Vehículos Motorizados que el vehículo en el que solicita el registro está en posesión del solicitante.
    • El registro se solicita para que el solicitante notifique al propietario registrado de la intención del solicitante de solicitar a la División de Vehículos Motorizados un título de garantía.
    • El solicitante proporciona una verificación de una inspección del vehículo realizada por un empleado o agente autorizado de la División de Vehículos Motorizados.
  • Uso por parte de un operador de una instalación de almacenamiento de autoservicio que alega lo siguiente:
    • Que el vehículo sobre el cual el operador solicita el registro se encuentra en posesión del operador.
    • Que se solicita el registro para permitir que el operador notifique al propietario registrado y a los acreedores registrados sobre la intención del operador de ejecutar su gravamen y vender el vehículo.